自行制作电子标书文件的说明

发布时间：2014-02-01

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各招标人、投标人：
目前使用的电子招投标系统，招标人、投标人既可使用我单位提供的招投标文件制作专业工具快速方便地制作电子标书文件，另外也可以不使用招投标文件制作软件，完全自行制作电子版招标文件和投标文件，现将方法说明如下。

1、招投标人将纸质的标书文件每页盖章后扫描，按照页码顺序每页保存为JPG格式的图片文件，文件名为页码数；

2、使用清单数据填报软件（免费下载），制作电子版招标清单和投标清单；

3、将扫描件和清单数据集中保存为一个文件夹，招标文件夹命名为：招标文件—项目名称；投标文件夹命名为：投标文件—项目名称—投标单位名称。

4、将上述文件使用光盘和U盘保存，按照相关要求进行备案审批和密封提交开标。投标人须按照相关要求提供一定套数的完整纸质投标文件，以供专家审核是否与电子版标书文件一致。

5、电子版标书文件使用的JPG格式须符合ISO/IEC IS 10918-1国际标准的要求。

6、招投标人根据自身实际技术能力选择制作方式，自行制作的标书文件在使用中的问题由招投标人自行负责。

北京金润方舟科技股份有限公司
2014年2月1日